Der Ablauf in der Übersicht
Zwei Phasen. Erst der Vorlauf in vier Schritten, dann die Hackathon-Tage mit Tool-Workshop, Sprint und Ergebnis-Pitches. Der Aufwand auf eurer Seite bleibt klein, den Rest übernehmen wir.
Vorlauf, 4 Schritte bis zum Start
- Intro-Call. Wir klären, was ihr erreichen wollt, wer dabei ist und welches Format passt. 30 Minuten reichen für den Start.
- Tools- und Challenges-Call. Wir sammeln echte Challenges aus eurem Alltag und legen den Toolstack fest. Hier entscheidet sich, woran euer Team baut.
- Finalisierung aller Infos und Daten. Zugänge, Daten, Rahmen. Alles, was das Team braucht, liegt vorher bereit.
- Hackathon-Vorbereitung. Wir bauen die Umgebung, bereiten die Tools vor und stellen sicher, dass am Tag nichts hakt.
Die Hackathon-Tage
- Tool-Workshop. Kurzer, praktischer Einstieg in die Tools. Kein Frontalunterricht, sondern direkt Hand anlegen.
- Hackathon-Sprint. Die Teams bauen an ihren echten Challenges. Wir begleiten hands-on und lösen Blocker sofort.
- Ergebnis-Pitches. Jedes Team zeigt seinen Prototyp. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern etwas, das läuft.
Was nach dem Hackathon passiert
Wer weitermachen will, hat drei Wege. AI Implementation Sprint (2 bis 4 Wochen), Recurring Hackathon Series (quartalsweise) oder AI Enablement Program (3 bis 6 Monate).
Wie viel Vorbereitung dein Team braucht
Wenig. Der Aufwand auf eurer Seite sind zwei kurze Calls und das Bereitstellen von Zugängen und Daten.
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FAQ
Wie lange dauert der ganze Ablauf? Eine Woche. Der Vorlauf besteht aus zwei kurzen Calls und der Vorbereitung durch uns. Die Hackathon-Tage selbst dauern je nach Format ein bis fünf Tage. Sobald Zugänge und Daten stehen, kann der Hackathon-Tag angesetzt werden.
Wie viele Calls fallen im Vorlauf an? Zwei kurze Calls. Der Intro-Call klärt Ziel und Format, der Tools- und Challenge-Call legt fest, woran euer Team baut. Alles Weitere übernehmen wir in der Vorbereitung.
Was muss unser Team am Hackathon-Tag mitbringen? Die Bereitschaft, an einer echten Challenge zu arbeiten. Vorkenntnisse sind nicht nötig, der kurze Tool-Workshop am Anfang reicht als Einstieg. Zugänge und Daten haben wir vorher gemeinsam bereitgestellt.
Kann der Ablauf remote laufen? Ja. Der Vorlauf läuft ohnehin remote. Die Hackathon-Tage funktionieren vor Ort oder remote, je nachdem, was für euer Team besser passt. Wir stimmen das im Intro-Call ab.