KI-Hackathon Agenda: Template für 1, 2 und 5 Tage

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• Blog-Typ: Template und Ablauf

KI-Hackathon Agenda: Template für 1, 2 und 5 Tage

Autor und redaktionelle Verantwortung

Tim Jamboula, Founder von Corporathon. Zuletzt fachlich geprüft am 24. August 2026.

Kurz gesagt

Eine gute KI-Hackathon-Agenda folgt immer demselben Rhythmus, nämlich Tool-Workshop, Bau-Sprint, Zwischenstand und Pitch mit Handoff. Nur die Tiefe wächst mit der Dauer. Ein Tag reicht für eine Challenge, zwei Tage für mehrere Teams, fünf Tage für produktionsnahe Prototypen. Diese Seite liefert konkrete Stundenpläne für Spark, Ignite und Blaze, dazu Rollen, ein Zeitbudget-Modell und einen Vorlauf, der in einer Woche steht.

Inhalt dieses Artikels

1. Die eigentliche Frage hinter der Agenda
2. Der Vorlauf in 1 Woche
3. Agenda für 1 Tag (Spark)
4. Agenda für 2 Tage (Ignite)
5. Agenda für 5 Tage (Blaze)
6. Rollen im Team
7. Visualisierung der Zeitverteilung
8. Ein Zeitbudget-Modell mit Zahlen
9. EU AI Act im Ablauf
10. Was du jetzt tun solltest und FAQ

1. Die eigentliche Frage hinter der Agenda

Wer eine Agenda sucht, will nicht nur einen Stundenplan, sondern einen Ablauf, der am Ende ein Ergebnis liefert. Die brauchbare Frage lautet nicht, was in jede Stunde passt, sondern wie viel Zeit auf das Bauen entfällt statt auf das Reden. Eine gute Hackathon-Agenda schützt die Bau-Zeit. Alles andere ordnet sich dem unter.

Eine Agenda ist gut, wenn am Ende gebaut wurde und nicht nur geredet. Schütze die Sprint-Zeit vor jeder Meeting-Versuchung. – Tim Jamboula, Founder von Corporathon

2. Der Vorlauf in 1 Woche

Bevor der erste Tag beginnt, läuft ein kompakter Vorlauf. Der Weg von Erstkontakt bis Prototyp steht in einer Woche.

1. Intro-Call, Ziel und Format klären.
2. Tools- und Challenges-Call, Aufgaben und Toolstack festlegen.
3. Finalisierung aller Infos und Daten, Zugänge und Freigaben.
4. Vorbereitung, Umgebung und Beispiele aufsetzen.

3. Agenda für 1 Tag (Spark)

Ein Tag, bis zehn Teilnehmende, eine Challenge.

4. Agenda für 2 Tage (Ignite)

Zwei Tage, zehn bis fünfzehn Teilnehmende, mehrere Teams.

Der zweite Tag verschiebt das Gewicht klar auf Bauen und Härten, damit die Prototypen belastbarer werden.

5. Agenda für 5 Tage (Blaze)

Fünf Tage, ab fünfzehn Teilnehmenden, produktionsnahe Prototypen.

6. Rollen im Team

Gemischte Teams aus Fachwissen und Technik liefern oft die besten Prototypen, weil das Problem präzise beschrieben und schnell gebaut wird.

7. Visualisierung der Zeitverteilung

Visualisierung: Zeitanteil je Block (schematisch).

Zeitanteil
     |  ##########  Bau-Sprint
     |  ####        Härtung
     |  ###         Tool-Workshop
     |  ##          Setup
     |  ##          Pitch und Handoff
 0   +-------------------------------> Block

8. Ein Zeitbudget-Modell mit Zahlen

Ein rein illustratives Modell, ersetzbar mit euren Werten. Keine Kundenzahl, keine Garantie.

Ein Ein-Tages-Format hat rund 7 aktive Stunden. Verteilt man davon 60 Prozent auf Bauen, ergibt das gut 4 Stunden reine Sprint-Zeit. Jede Meeting-Stunde, die man einspart, wandert in diese Bau-Zeit und erhöht die Chance auf einen lauffähigen Prototyp. Das Modell macht klar, warum eine straffe Agenda kein Selbstzweck ist, sondern der Hebel für das Ergebnis.

9. EU AI Act im Ablauf

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung ausreichende KI-Kompetenz, rollen- und kontextbezogen. Eine Agenda mit Tool-Workshop und dokumentiertem Bau kann diese praktische Kompetenz belegen. Das ist ein Baustein, kein behördliches Zertifikat, und garantiert keine automatische Compliance. Die Angemessenheit prüft das Unternehmen selbst.

10. Was du jetzt tun solltest und FAQ

Wähle das Format nach Gruppengröße und Ergebnistiefe, plane den Vorlauf in einer Woche und schütze die Sprint-Zeit. Benenne pro Challenge einen Owner, bevor der erste Tag beginnt. Für eine auf euch zugeschnittene Agenda klären wir Format, Challenges und Rollen im Gespräch.

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Verwandte Begriffe

KI-Hackathon · Ablauf in 1 Woche · Formate · KI-Prototyp

FAQ

Wie lang sollte eine KI-Hackathon-Agenda sein? Das hängt von Gruppengröße und Ergebnistiefe ab. Ein Tag reicht für eine Challenge und eine kleine Gruppe, zwei Tage für mehrere Teams, fünf Tage für produktionsnahe Prototypen. Der Rhythmus bleibt gleich, nur die Tiefe wächst mit der Dauer.

Wie viel Zeit sollte auf das Bauen entfallen? So viel wie möglich. Eine gute Agenda schützt die Sprint-Zeit und hält Meetings kurz. Jede eingesparte Meeting-Stunde erhöht die Chance auf einen lauffähigen Prototyp. Tool-Workshop und Pitch sind wichtig, aber der Bau-Sprint bekommt den größten Block.

Braucht die Agenda viel Vorbereitung? Der Vorlauf ist kompakt und steht in einer Woche, nämlich Intro-Call, Tools- und Challenges-Call, Finalisierung der Daten und Vorbereitung. Wichtig ist, dass Zugänge, Datenfreigabe und Rollen vor dem ersten Tag geklärt sind, damit die Sprint-Zeit nicht verloren geht.

Zählt der Ablauf für den EU AI Act? Eine Agenda mit Tool-Workshop und dokumentiertem Bau kann praktische KI-Kompetenz belegen. Das ist ein Baustein für Artikel 4, aber kein behördliches Zertifikat und keine automatische Compliance. Die Angemessenheit des Gesamtprogramms verantwortet das Unternehmen selbst.

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